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近來，在云南省文山壯族苗族自治州文山市煙草專賣局，機關所有辦公室似乎一夜之間變空曠了，以前幾乎是“標配”的打印機、復印機、沙發、茶水柜等備都消失不見了，只有辦公桌椅和少量的文件柜，每張辦公桌上是一臺辦公電腦、一個水杯。每層樓則設了一個共享區，打印機、復印件、沙發、茶水柜等辦公設備、用品都集中在共享區內。
文山市煙草專賣局機關辦公樓從2樓到5樓每層樓各設有1個共享區，每個共享區設有一個共享文印區和一個共享茶水間。每個共享文印區都配置有1臺打印機、復印件、裝訂機、電腦和碎紙機等辦公設備以供各層樓辦公室日常辦公需求。每個共享文印區都收納干凈整潔。共享茶水間內，配有沙發、茶水柜、飲水機和消毒柜，供每層樓干部職工集中討論、接待洽談以及閑余之時小憩。
職工代梅玲說：“以前我們人事股和財務股兩個部門合并在一個辦公室辦公，辦公室里的打印機、復印件、沙發、飲水機、茶水柜就占了辦公室的一大半。上班時，辦公室里一天就是打印機、復印機和飲水機燒水的聲音。還經常有人來辦理業務，辦公室很少有清靜的時候。現在每個辦公室其他設備的都搬到共享辦公區了，有人來洽談也到共享區了，辦公室變得干凈整潔了，也變清靜了。”
“我們倡導‘綠色辦公，低碳生活’健康生活辦公方式，嚴格落實物盡其用原則，積極踐行‘135 ’綠色出行方式，上下班時，1公里以內步行，3公里以內騎車，5公里左右乘坐公共交通工具，路程遠的盡量拼車，減少機動車的使用，并開展定期或不定檢查。”文山煙草專賣局副局長晉鵬說。
文山市煙草專賣局將工作紀律、7S現場管理、共享區收整工作等合并每月開展1次以上督查檢查。每天下午下班后，要求安保人員對各樓層進行巡邏，發現下班未關閉辦公設備電源和照明燈的，及時關閉，并及時通報，督促干部職工養成人走斷電的習慣。引導機關干部職工走路或騎車上班，引導全體干部職工從身邊的小事做起，珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油。
文山市煙草專賣局打造實用、美觀、節約的共享辦公區，有效減少資源浪費，切實降低能耗，資源綜合利用效率大幅提高，循環利用水平得到較大提升，干部職工節能降耗意識明顯提高，走出一條資源節約型、環境優美型綠色低碳共享節約辦公路，唱響綠色低碳節約的主旋律。（記者 鄭義 通訊員 杜少金）