香港公司董事會決議公證認證用于深圳福田法院立案需要的資料。
國家之間文件的交流是需要經(jīng)過辦理相關(guān)的公證認證手續(xù)才能在該地區(qū)或國家使用的，公證認證是為了方便地區(qū)或國家之間文件的交流和轉(zhuǎn)換而產(chǎn)生的。中國香港是承認海牙公約的，香港文件在海牙國家使用只需要辦理海牙認證即可。香港公司文件公證用于中國大陸使用則要辦理加章轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
董事會決議是董事會就公司有關(guān)問題進行表決而形成并代表董事會意見的文件。如發(fā)行公司債時，通常需要經(jīng)過董事會通過決議，并且要由2/3以上董事出席以及超過半數(shù)的出席董事通過方為有效。董事會決議應決定公司債券發(fā)行的總額、券面金額、發(fā)行價格、利率、發(fā)行日、償還期限以及償還方式等內(nèi)容。董事會決議必須在公司債發(fā)行前形成。
股東名冊，是指公司記載有關(guān)股東及其股權(quán)狀況的簿冊。股東名冊應當包括法定內(nèi)容，不包括此內(nèi)容者不能稱為股東名冊。其法定內(nèi)容有：
(1)股東的姓名或者名稱及住所;
(2)股東的出資額;
(3)出資證明書編號。公司應當將股東的姓名或者名稱及其出資額向公司登記機關(guān)登記;登記事項發(fā)生變更的，應當辦理變更登記。未經(jīng)登記或變更登記的，不得對抗第三人。
以下易代通使館認證網(wǎng)以香港公司認證為例介紹基本的公證認證手續(xù)。
認證地點在香港，認證地點通常指文件出具地區(qū)進行。
認證時間為3到7個工作日
認證資料：
1.公司注冊證書
2.董事會決議
3.董事代表人身份證明
4.股東董事名冊
5.公證認證申請表
認證流程：
1、首先委托中國司法部制定的香港公證狀師做公證
2、加蓋中王法律服務（香港）有限公司的轉(zhuǎn)遞章