香港公司董事會決議公證認證用于深圳福田法院立案需要的資料。
國家之間文件的交流是需要經過辦理相關的公證認證手續才能在該地區或國家使用的，公證認證是為了方便地區或國家之間文件的交流和轉換而產生的。中國香港是承認海牙公約的，香港文件在海牙國家使用只需要辦理海牙認證即可。香港公司文件公證用于中國大陸使用則要辦理加章轉遞手續。
董事會決議是董事會就公司有關問題進行表決而形成并代表董事會意見的文件。如發行公司債時，通常需要經過董事會通過決議，并且要由2/3以上董事出席以及超過半數的出席董事通過方為有效。董事會決議應決定公司債券發行的總額、券面金額、發行價格、利率、發行日、償還期限以及償還方式等內容。董事會決議必須在公司債發行前形成。
股東名冊，是指公司記載有關股東及其股權狀況的簿冊。股東名冊應當包括法定內容，不包括此內容者不能稱為股東名冊。其法定內容有：
(1)股東的姓名或者名稱及住所;
(2)股東的出資額;
(3)出資證明書編號。公司應當將股東的姓名或者名稱及其出資額向公司登記機關登記;登記事項發生變更的，應當辦理變更登記。未經登記或變更登記的，不得對抗第三人。
以下易代通使館認證網以香港公司認證為例介紹基本的公證認證手續。
認證地點在香港，認證地點通常指文件出具地區進行。
認證時間為3到7個工作日
認證資料：
1.公司注冊證書
2.董事會決議
3.董事代表人身份證明
4.股東董事名冊
5.公證認證申請表
認證流程：
1、首先委托中國司法部制定的香港公證狀師做公證
2、加蓋中王法律服務（香港）有限公司的轉遞章